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这种思想你学不会!

把资料录入进去之后,如果输入有误数据肯定不准确了,如果在几百个几千个数据中找出一个错误犹如大海捞针,有办法解决和避免吗?

东河源系统设置了分预订订户、开户订户两部分管理。预订订户相当于客户的excel表格的管理,只是对订奶订户的一个记录,这个记录可以是通过网上订户、电话订奶、现场促销等多种方式得到信息,然后录入系统,预订订户是已订奶但是还没有确认,没有确认指的是第一份牛奶还没有准确送到,这有待于核查订户的基本信息,订奶信息,收款信息。如果所有的信息都可以确认无误则通过订奶审核,这一部分对于企业客户的网络版有非常大的好处,订奶信息可以分奶站录入,然后最后的审核信息和权限教给总公司,这样既节省了总公司的人力,有可以更准确的掌握终端订户信息,最主要的是保证了配送的准确性和账款的准确性。

预订订户开户后成为公司正式订户,也就是开户订户。在开户之前必须要做的是数据排错,数据排错就是要解决在录入或者导入过程中产生的错误,比如公司统一命名鲜奶,在录入的时候由于疏忽输入了鲜牛奶。这样在数据排错到时候可以把这个错误自动查找出来,然后改正。之前系统中这种大海捞针的工作就完全交给系统来解决,使得系统更容易上手,减少了大量冗余的工作。

如果说数据排错排的是基本信息的错误,那订奶审核就是审的账款的错误。订奶审核的过程其实就是系统自动计算奶款的过程,计算方式为:牛奶单价*数量*订奶时间,奶款分为,应收奶款,实收奶款,奶款差异,这样很清晰的把奶款的差异找出来,这个差异有可能是工作人员的疏忽造成的,需要改正,也有可能是送奶员收款错误造成的,这样需要找到责任人。数据排错保证了基本信息的准确性,订奶审核保证了账款的准确性,双管齐下,开户订户的信息想出错都不容易。

那为什么又非要分预订订户和开户订户呢,预订订户仅限于一个信息的记录,其内容不会对系统产生影响,何为不影响呢,不影响就是数据不会进入到系统中,只是一个记录,因为一个订奶信息录入了之后并不能保证准确无误的给派送,但凡对业务了解的都明白,在这个信息获取了之后有可能某个环节出现意外,使得这个订单不能准确的去完成,这样设置了预订订户,非正常订单可以不进入系统,系统中就不会有过多的非正常信息造成系统的冗余。

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